Notificación de las prácticas de Conservación de la Privacidad

Esta Notificación de las prácticas de Conservación de la Privacidad describe cómo podremos utilizar y revelar su información médica protegida para realizar un tratamiento, gestionar pagos, o para realizar actividades de cuidado médico y otros propósitos legales. También describe sus derechos en materia de acceso a y control de su información médica protegida. La "Información médica protegida" es información acerca de usted, la información demográfica inclusive, que puede identificarlo(a) y que tiene relación con su pasado, presente o futuro, condicion fisica o mental, de salud o condicion relacionada con su servicio de salud.

Estamos obligados a obedecer los términos de esta Notificación de Conservación de la Privacidad. Podremos cambiar los términos de nuestra notificación en cualquier momento. La nueva notificación regirá toda la información médica protegida que tengamos para esa fecha. Usted podrá solicitar y obtener cualquier Notificación revisada de las Prácticas de Conservación de la Privacidad accediendo a nuestro sitio en la Web (www.airproductshealthcare.com), llamando a la oficina y pidiendo que se la envíen por correo, o cuando venga a su próxima cita.

Cómo comprender su Información o Expediente Médico

Cada vez que usted visita a su proveedor de asistencia médica se hace un registro de su visita. Por lo regular, este registro relaciona sus síntomas, diagnósticos, tratamientos, exámenes, los resultados de éstos, y un plan para el cuidado o tratamiento futuro. Esta información, a menudo aludida como su expediente médico o de salud, sirve como:

• base para planificar su cuidado y tratamiento
• medio de comunicación entre los muchos profesionales médicos que contribuyen a su cuidado
• documento legal que describe el cuidado recibido por usted
• medio por el cual usted o un tercero que paga pueden verificar que los servicios facturados fueron realmente prestados.
• medio para educar a los profesionales médicos
• fuente de información para la investigación médica
• fuente de información para los funcionarios de sanidad encargados de mejorar la salud de la nación
• fuente de información para la planificación y comercialización de instalaciones sanitarias
• medio con el cual podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar el cuidado que prestamos y los resultados que logramos

La comprensión de lo que hay en su expediente, y cómo su información médica es utilizada lo ayuda a usted a:

• asegurarse de su precisión
• entender mejor quién, cuándo, dónde, y por qué otros pueden acceder a su información médica
• tomar decisiones más informadas cuando autoriza su revelación a otros

Sus Derechos de Información Médica

Aunque su expediente médico es propiedad física del proveedor de asistencia médica u hospital que lo recopilo, la información es suya. Usted tiene derecho a:

• solicitar una restricción de ciertos usos y revelaciones de su información
• solicitar y obtener una copia electrónica o impresa de la notificación de las prácticas de información
• inspeccionar y obtener una copia de su expediente médico
• enmendar su expediente médico < li>obtener una relación de los casos en que se ha divulgado su información médica. Para obtener una relación de los casos en que se ha divulgado su información médica, debe presentar una solicitud al contacto de privacidad. Todas las solicitudes deben mencionar un lapso que no podrá exceder de seis (6) años y no podrá incluir fechas antes del 14 de abril de 2003.
• solicitar comunicaciones de su información médica por medios alternos o en ubicaciones alternas
• revocar su autorización para utilizar o revelar información médica, salvo en la medida que ya se haya actuado
• solicitar que no dejemos mensajes concernientes a su facturación o pagos en su máquina contestadora telefónica

Nuestras responsabilidades

Esta organización esta obligada a:

• cuidar la privacidad de su información médica
• darle una notificación relativa a nuestros deberes legales y prácticas de conservación de la privacidad de la información que reunimos y mantenemos acerca de usted
• acatar los términos de esta notificación
• notificarle si no podemos convenir a una restricción solicitada
  complacer las solicitudes razonables que usted pueda hacernos de comunicarle información médica por medios alternos o a ubicaciones alternas

No usaremos ni revelaremos su información médica sin su autorización, excepto cómo se describe en esta notificación.

Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentarle una queja a nuestro Contacto de Privacidad o al Secretario de Salud y Servicios Humanos. No habrá represalias por presentar una queja. Podrá llamar a nuestro Contacto de Privacidad, Joey Ryan por el teléfono (877) 229-3650 o jryan@airproductshc.com para obtener mayor información acerca del procedimiento de queja.

Ejemplos de revelaciones para el tratamiento, pago y operaciones administrativas de salud

Usaremos su información de salud para tratamiento.
Por ejemplo: La información obtenida por un médico u otro miembro de su equipo de asistencia médica se registrará en su expediente y se usará para determinar el modo de tratamiento que le sea más provechoso a usted. Podemos darle a su médico o a los siguientes proveedores de asistencia médica copias de diversos informes que deberán ayudarlos(as) a darle tratamiento a usted.

Usaremos su información de salud para las operaciones administrativas de salud.
Por ejemplo: Los miembros de nuestro equipo de mejoramiento de la calidad podrán utilizar la información en su expediente médico para evaluar el cuidado y los resultados en su caso y otros similares. Esta información será entonces utilizada para mejorar continuamente la calidad y eficacia de la asistencia médica y los servicios que prestamos.

Socios administrativos: Hay algunos servicios prestados en nuestra organización a través de contactos con socios administrativos. Los ejemplos incluyen las agencias de cobranzas, los asesores clínicos y los organismos acreditativos. Cuando se contratan estos servicios, es posible que revelemos su información médica a nuestros asociados administrativos, para que puedan realizar el trabajo que le hemos pedido que hagan y para facturarle a usted o a un tercero pagador por los servicios prestados. Para proteger su información médica, sin embargo, le exigimos a nuestros asociados administrativos de salvaguardar apropiadamente su información.

Notificación: Podremos utilizar o revelar información para notificar o asistir en la notificación a un familiar a un representante personal, u otra persona responsable de su cuidado, su ubicación y condición general.

Comunicación con la familia: Los médicos, utilizando su mejor juicio, pueden revelar a un familiar, otro pariente, amigo personal cercano, o a cualquier otra persona, su identidad, información médica pertinente a la participación de esa persona en su cuidado o pago relativo a dicho cuidado.

Investigación: Podremos revelar información a los investigadores cuando su investigación ha sido aprobada por una junta institucional de revisión que haya examinado la propuesta de investigación y establecido protocolos para asegurar la privacidad de su información médica.

Directores(as) de funerarias: Podremos revelar información médica a los directores de funerarias consecuentemente con la ley aplicable al desempeño de sus deberes.

Organizaciones que suministran órganos: En conformidad con la ley aplicable, podremos revelar información médica a las organizaciones de suministro de órganos u otras entidades que se dedican al suministro, almacenamiento, o transplante de órganos con el propósito de transplantes y donaciones de tejidos.

Comercialización: Podremos contactarlo para suministrarle recordatorios de citas o información acerca de tratamientos alternos u otros beneficios relacionados con la salud que pueden ser interesantes para usted.

Recaudación de fondos: Es posible que le contactemos como parte de nuestros esfuerzos para recaudar fondos.

La Administración de Alimentos y Drogas (FDA, por sus siglas en inglés): Podremos revelarle a la FDA información médica concerniente a los sucesos adversos con respecto a la comida, suplementos, productos y defectos de productos, o información posterior al mercadeo para facilitar el retiro, reparación o sustitución de productos.

Seguro de accidentes de trabajo: Podremos revelar información médica al grado autorizado y necesario para conformar con las leyes concernientes al seguro de accidentes de trabajo u otros programas similares establecidos por la ley.

Salud pública: Conforme a lo que exige la ley, podremos revelar su información a las autoridades de salud pública o legales encargadas de la prevención o control de enfermedades, lesiones o incapacidades.

Institución correccional: Si usted es un recluso en una institución correccional, podremos revelar a la institución o a sus representantes la información médica necesaria para su salud y la salud y seguridad de otros individuos.

Policía: Podremos revelar información médica para fines policíacos, según lo exija la ley o en respuesta a un orden judicial válida.

La ley federal dispone que su información médica sea revelada a una agencia apropiada de supervisión sanitaria, autoridades de salud pública o abogado, siempre que un miembro de la fuerza de trabajo o socio administrativo crea de buena fe que hemos actuado ilegalmente, o que de otra forma hemos violado los estándares profesionales o clínicos y que estamos poniendo en peligro a uno o más pacientes, trabajadores o al público.

Esta notificación se publicó e hizo vigente el 14 de abril de 2003.

Notificación de las Prácticas de Conservación de la Privacidad

Esta notificación describe cómo es posible utilizar y revelar su información médica
y cómo puede usted acceder esta información. Sírvase a examinarla cuidadosamente.

Si tiene preguntas acerca de esta notificación, sírvase a comunicarse con nuestro Departamento de Integridad á teléfono gratuito: 877-272-9726.